Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Top page
Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Công ty Kyotei (dưới đây gọi tắt là công ty) sẽ
Đối với các dịch vụ được cung cấp của công ty (dưới đây gọi tắt là dịch vụ)
Đối với các thông tin cá nhân của người sử dụng sẽ áp dụng chính sách bảo vệ thông tin cá nhân
(dưới đây xác định là chính sách của chính công ty)

Điều 1 (Thông tin cá nhân): “Thông tin cá nhân” chính là các thông tin như được định nghĩa trong Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của một cá nhân hiện đang sống, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại..., và các thông tin liên hệ khác được mô tả hoặc như là các thông tin để định dạng một cá nhân cụ thể (thông tin định dạng cá nhân: dựa trên thông tin như ngoại hình, dấu vân tay, dữ liệu giọng nói và số thẻ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…

Điều 2 (Phương pháp thu nhận các thông tin cá nhân): Khi người dùng đăng ký sử dụng (trên trang web của công ty), chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp các thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số giấy phép lái xe, v.v.
Ngoài ra, các thông tin liên quan đến lịch sử giao dịch và thanh toán, bao gồm thông tin cá nhân của người dùng, được thực hiện giữa người dùng và đối tác kinh doanh (bao gồm nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo, điểm đến phân phối quảng cáo, v.v.), bao gồm nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo, điểm phân phối quảng cáo, v.v... Dưới đây được gọi là "đối tác". ), và cũng có thể được thu thập....

Điều 3 (Mục đích của việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)

Mục đích mà công ty chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau:

Để kinh doanh và cung cấp các dịch vụ của công ty
1. Để trả lời các câu hỏi từ người dùng (bao gồm cả việc xác minh danh tính)
2. Gửi email thông báo cho người dùng về các tính năng mới của dịch vụ của công ty, thông tin cập nhật, các chương trình khuyến mãi cũng như thông tin về các dịch vụ khác do công ty cung cấp.
3. Để liên hệ với khách hàng khi cần thiết, chẳng hạn như khi bảo trì hệ thống hay gửi các thông báo quan trọng.
4. Để xác định những người dùng vi phạm các điều khoản sử dụng hoặc gian lận hay sử dụng dịch vụ không phù hợp, từ đó nhằm từ chối việc sử dụng của những khách hàng này.
5. Cho phép người dùng xem, thay đổi hoặc xóa thông tin đã đăng ký và xem trạng thái sử dụng của chính mình.
6. Yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng sử dụng các dịch vụ có thu phí
7. Đảm bảo sử dụng theo đúng các mục đích có liên quan trên

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng): 1. Công ty sẽ chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân khi xác nhận được rằng mục đích sử dụng trước khi thay đổi cùng với các tính năng có liên quan là hợp lý .
2. Trong trường hợp, nếu mục đích sử dụng cần thay đổi, mục đích sau khi thay đổi sẽ được thông báo tới người dùng hoặc thông báo trên website này theo phương thức do Công ty quy định.

Điều 5 (Việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ 3): 1. Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước của người dùng, ngoại trừ các trường hợp được Luật Bảo vệ thông tin cá nhân hoặc các luật và quy định khác cho phép:
　1. Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của một người và khó nhận được sự đồng ý của người đó.
　2. Khi việc đặc biệt cần thiết là cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy việc giáo dục trẻ em lành mạnh và khó có được sự đồng ý của cá nhân đó.
　3. Trong trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, cơ quan công quyền ở địa phương hoặc người được họ ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý của người có liên quan để thực hiện công việc văn phòng.
　4.Khi các vấn đề sau đã được công bố hoặc thông báo trước và Công ty đã thông báo cho Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân: 　　1.Mục đích sử dụng bao gồm việc cung cấp cho bên thứ ba
　　2. Các hạng mục dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba
　　3.Phương tiện hoặc phương pháp cung cấp cho bên thứ ba
　　4. Ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của cá nhân.
　　5. Cách chấp nhận yêu cầu từ cá nhân
2.Trong trường hợp không thuộc các nội dung được quy định trên đây, vớicác trường hợp sau đây, thì các nhóm đối tượng sau sẽ không cần xác định thuộc nhóm bên thứ ba hay không.
　1. Khi công ty chúng tôi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
　2. Trong trường hợp, khi thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa từ hoạt động kinh doanh do sáp nhập hoặc vì lý do khác
　3. Nếu thông tin cá nhân được chia sẻ sử dụng chung, các nội dung thông tin cá nhân được chia sẻ và sử dụng chung trong phạm vi của những người dùng chung, mục đích sử dụng và thông tin cá nhân của người dùng
do người có trách nhiệm có chức vụ chịu trách nhiệm quản lý xác nhận và đồng thời chính bản thân người dùng đó chấp nhận hay trong trường hợp người dùng đã biết việc này.

Điều 6 (hiển thị thông tin cá nhân): "1. Khi chúng tôi được một người dùng yêu cầu chia sẻ thông tin cá nhân (vì những lý do dưới đây), thì hệ thống có thể hiển thị thông tin này cho người đó ngay lập tức. Tuy nhiên, tùy trường hợp mà các thông tin được hiển thị một phần hoặc sẽ không được hiển thị.
Trong trường hợp thông tin không được chia sẻ thì chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng ngay lập tức. Xin lưu ý rằng phí xử lý 1.000 yên sẽ được tính cho mỗi lần yêu cầu chia sẻ thông tin cá nhân.
　1. Khi có nguy cơ xâm hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền, lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba.
　2. Trong trường hợp có nguy cơ cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
　3. Trong trường hợp vi phạm các luật và quy định khác.
2. Bất kể các quy định theo như trên đây, theo nguyên tắc chung, khi thông tin không phải thông tin cá nhân, chẳng hạn như thông tin lịch sử sử dụng và thông tin đặc điểm, sẽ không được chia sẻ."

Điều 7 (Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân): 1. Nếu thông tin cá nhân của người dùng do Công ty nắm giữ không chính xác, người dùng có thể yêu cầu Công ty chỉnh sửa, thêm hoặc xóa thông tin cá nhân đó (sau đây gọi là "chỉnh sửa, v.v.") theo quy trình do Công ty đã thiết lập.
(được xem là yêu cầu) cần được công ty thực hiện.
2. Nếu Công ty nhận được yêu cầu từ người dùng như đề cập ở trên và xác định rằng cần phải đáp ứng yêu cầu đó thì Công ty sẽ tiến hành chỉnh sửa thông tin cá nhân ngay lập tức.
3. Dựa theo các quy định đã đề cập trên đây về yêu cầu chỉnh sửa thông tin, khi Công ty quyết định không thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào.. v.v. thì Công ty sẽ thông báo ngay cho người dùng về việc này.

Điều 8 (Ngưng/ đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân): 1. Công ty chúng tôi có thể tạm dừng việc sử dụng thông tin cá nhân vì lý do thông tin đó đang được sử dụng ngoài mục đích sử dụng dự định hoặc vì thông tin đó có được thông qua các phương tiện gian lận hoặc bị buộc phải xóa (dưới đây được gọi là "đình chỉ sử dụng, v.v." ), chúng tôi sẽ tiến hành cuộc điều tra cần thiết ngay lập tức sau đó cho việc này.
2. Nếu Công ty chúng tôi xác định rằng cần phải phản hồi yêu cầu dựa trên kết quả điều tra như đã đề cập trên đây, chúng tôi sẽ đình chỉ việc sử dụng thông tin cá nhân ngay lập tức.
3. Theo các các quy định của các nội dung ở trên đây, nếu Công ty tạm dừng sử dụng hoặc nếu Công ty quyết định không tạm dừng sử dụng, v.v., Công ty sẽ thông báo ngay cho người dùng về điều này.
4. Tuy nhiên, trong trường hợp sau thì mặc dù có các quy định đã đề cập trên đây nhưng nếu việc đình chỉ sử dụng, v.v. sẽ cần một số tiền lớn, hoặc nếu việc đình chỉ sử dụng, v.v. gặp khó khăn và cần phải bảo vệ quyền và lợi ích của người dùng, nếu có biện pháp thay thế có thể thực hiện được thì trong trường hợp này công ty sẽ xem xét áp dụng các biện pháp thay thế này.

Điều 9 (Thay đổi trong chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của Công ty): 1. Ngoại trừ những nộidung theo luật pháp và các vấn đề khác được quy định, nội dung của chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng.
2. Trừ khi có quy định khác của công ty chúng tôi, chính sách quyền riêng tư sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng trên trang web này.

Điều 10 (Nơi liên hệ)

Nếu có thắc mắc về chính sách này, vui lòng liên hệ với liên hệ bên dưới.

148 Nakahata, Yasuura-cho,
Thành phố Kure, Tỉnh Hiroshima 737-2508
Công ty Kyotei
takato-segawa@outlook.jp